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年會策劃中場地選擇需要注意哪些?

人氣:103 發表時間:2021-08-22
      每年年末,各大公司為了回顧過去一年的發展及對于未來的展望往往會舉辦企業年會;很多公司為了活動開辦的順利而又盛大,通常會找一個專門的年會策劃公司,這樣既省力又省事。那么,年會策劃的時候場地的選擇需要注意哪些?下面就跟隨上海年會策劃公司典爍傳媒小編將來詳細了解下吧!
 
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一、酒店大小
 
      如果挑選的會場太多,而參加會議的人數太少,導致坐位空了很多,就會給人一種非常冷淡,行業不景氣的感覺,而如果會場選擇的太小,參會人員太多的話,就會導致參會的人都擠在一起,雖然看起來比較熱鬧,但是卻顯得主辦方非常小氣,也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間,這樣就不會出現上述那種感覺了。
 
二、酒店位置
 
      如果這一次的會議屬于臨時召開的,過一兩個小時就結束的話,就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方,但是如果這一次的會議時間超過的話,會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方,免得參加會議的人把時間花在路上。
 
三、酒店設備
 
      設備指的是會議現場的錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等等各個方面都要齊全,對所有的這些可能在開會時候用到的設備,工作人員都要一一的對它們進行檢查,不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進行應對了,也會讓參會者產生不好的感覺。
 
      就比如說停車場吧,所找的會議場所要有停車場,而且停車場的場地還要是免費的,離舉行會議的地方要非常近,能夠容納參會有人的車子,畢竟現在大部分的人都有車了,很少有人自己走路過來開會的。

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