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會議策劃場地選擇的注意事項有哪些?

人氣:130 發表時間:2021-08-22
      活動策劃也是一種營銷方式,它無處不在,上至跨國企業,下至門市小店,好的活動策劃都能夠起到很好的宣傳效果。每一場活動策劃,如果沒有明確的目標,就會像行駛在大海上失去方向的船只一般無處靠岸。那么,會議策劃挑選場地時要考慮哪些方面?下面上海活動策劃公司典爍傳媒就為你娓娓道來。
 
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1、交通便利:
      來參加會議活動的參會者可能來至全國各地,因此在挑選會議場地的時候一定要選擇交通便利的地方,這樣才能夠減少參會者的路程時間,也便于會議結束后能夠快速返回。
 
2、會場的大小與會議規模:
      如果會議是100個人參與,你不可能去找一個1000人的場地,因此會場的大小一定要嚴格按照此次會議的規模來尋找。正常情況下,一個人在2至3平方米的活動空間內最舒適。
 
3、會場設備:
      會議活動必不可少一些設備,如桌椅、通風設備、照明設備、空調設備、音響設備、視頻設備等,挑選會議場地一定要設備齊全。
 
4、會場不受外界干擾:
      會議場地一定要安靜,如果有噪音將會大大降低此次會議的體驗度,想必不會有人希望在開會的時候有吵鬧的聲音發出。
 
5、停車位:
      汽車現如今非常普及,相信絕大多數的家庭都有一輛轎車,來參與會議者很多會駕車前來,這樣就需要會議場地有足夠的停車位,否則到時候停車也會成為一個大問題。
 
6、用餐及娛樂場地:
      一場會議活動有時候一開就是一整天,因此一定要有能夠進行用餐的地方,最好在緊張的會議結束后有能夠進行娛樂及放松的場地。
 
      以上是上海會議策劃公司典爍帶來的詳細介紹,典爍專業從事會議策劃,擁有自己的創意策劃團隊、實力演出團隊、經驗豐富的執行團隊和優秀的設計團隊。

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