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主題會議策劃中的主要事項都包含哪些?

人氣:62 發表時間:2021-08-22
      會議是人們社交、公關、溝通、意見交流等等場合時最常用的手段,很多時候,一件事情的成功與失敗,與一個主題會議進行的順利與否有很大的關系,由此,你就可以知道一個主題會議策劃的重要性了! 要成功地做一次主題會議策劃,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,那么怎樣才能做好一個主題會議策劃呢?下面小編就來介紹一下。
 
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1、主題的選擇
 
      主題會議的主要目的是要為公司或者組織等等做出決策,那么主題的選擇就顯得尤為重要,有很多時候,大家爭論的焦點不只一個,所以就需要找出其中最主要的矛盾來作為這場主題會議的主題。
 
2、會議場所的選擇
 
      選擇主題會議地點的時候,也要進行多方面的考量。首先要考慮參加主題會議的人,他們也許來自不同的組織,為了平衡其中的關系,選擇場地的時候就需格外注意。其次,主題會議是間嚴肅的事情,場地的選擇應該盡量避免在繁華的鬧市區,避免車馬喧囂給會議帶來不好的影響。
 
3、會議器材的準備
 
      主辦方需要將主題會議的所需的所有材料在會議之前準備好,并在會議開始時發放給參加會議的成員。最好準備一個符合會議主題的PPT,在會議期間放映,所以在會議前要確定場地的電腦以及相應的投影設備的完好。主題會議的現場,主辦方應該為參加會議的成員準備茶水,若是時間匆促,也可用礦泉水替代。
 
4、會議記錄
 
      主辦方一定要安排專人來記錄主題會議的內容,這樣可以避免會議上有重要內容的遺忘,也為了防止事后參加會議的成員對主題會議的決產生質疑。會議記錄最好用電腦記錄,因為手寫記錄出現誤差的幾率較大,而且速度也相對較慢。

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