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公司年會策劃執行前需要做好哪些準備工作?

人氣:98 發表時間:2021-08-22
      企業年會活動策劃從開始籌辦到活動結束一般都是要經歷一個漫長的過程,有可能是2個月,也有可能是3個月,甚至更久,在籌辦年會活動策劃的時候,一定要提前安排好年會活動的相關工作,只有這樣循徐漸進的推進工作的進度,才不會給后面的工作造成嚴重的失誤。那么企業年會在策劃執行前需要做好哪些工作呢?下面就跟隨典爍傳媒小編一起來詳細了解下吧!
 
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一、成立負責小組
 
      公司年會一般都不是只有一個人負責(有些會選擇找策劃公司),因此為了更好地協調各部門的事務和調配更好的資源為年會服務,通常都有一個年會小組來負責。年會小組負責策劃整場年會,包括策劃和執行。一般來說,小組內要推選一名負責人,組織安排其他人員的工作。
 
二、主題的選擇
 
      年會的主題決定了年會的主要策劃方向。有創意的出色主題,要結合企業的企業文化、品牌情況和活動目的,最好是能通過本次年會傳遞出企業想要表達的信息。另外,還需要注意活動的主題應該和品牌定位溫和。選好了主題,那么現場布置、環節安排等都可以圍繞主題去展開。在做好了年會策劃的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和與眾不同的創意,這樣會讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺。一個有創意和感染力的年會主題,貫穿整場活動的主題,展示出年會的亮點。
 
三、時間的確定
 
      年會是一個集體的活動,需要把整個公司的人聚集在一起,所以時間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下,要讓全部員工都能參加,這就需要詳細的安排。
 
四、場地的選擇
 
      根據實際參加年會的人數及節目的需要來選擇合理的場地。如果年會上沒有復雜表演的環節,那么只需要一個供100人坐下吃飯的場地即可,如果有復雜的環節,則對場地有更高的要求。另外,年會的場地會選擇在酒店舉行。當然,如果是特色年會就另當別論,在場地的選擇上也會相對獨特。
 
五、環節的設定
 
      年會必備項目有以下幾項:領導致辭、員工頒獎、才藝表演節目、互動游戲、抽獎等等。有一些大公司會邀請一些名人或明星來參加(預算高)。在此基礎上,要將創意貫穿整場年會活動,讓活動更出彩。

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