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企業新品發布會活動策劃執行前需要做好哪些準備工作?

人氣:37 發表時間:2021-08-22 11:56:23
      上海新品發布會活動策劃公司,教您新品發布會怎么做好預備工作。籌備新聞發布會,要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
 
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一、發布會時機的選擇
 
      在確定產品上市發布會的時機之前,應明確兩點:一是確定產品上市新聞發布的價值,即對此產品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認產品上市發表緊迫性的最佳時機。
 
      假如基于以上兩點,確認要召開產品上市發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業產品上市發布會取得成功的保障。
 
二、發布會職員的安排
 
      企業產品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。 深圳銳力公關有限公司總結出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。
 
      新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。而負責會議現場工作的禮節接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
 
三、發布會記者的邀請
 
      對出席產品上市發布會的記者要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度,擴大組織的影響而公布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。深圳發布會策劃公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞記者參加即可。并且,記得提前一個星期邀請。
 
四、發布會會場的布置
 
      產品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行.發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。小型會議:桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等。大型會議:應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
 
五、發布會材料的預備
 
      上海發布會策劃公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料:一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發言人參考。三是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

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