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企業客戶答謝會策劃前需要做哪些準備?

人氣:163 發表時間:2021-08-22
      答謝會活動策劃作為維護客情關系,保持與員工或新老客戶深度合作的溝通方式,一直是企業非常重視和建設的渠道,在舉辦一場答謝會活動策劃之前,企業需要準備哪些事項呢?
 
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一、會場布置的方案
 
      首先是答謝會活動策劃的選址,場地可選擇離主辦方距離較近的酒店宴會廳作為本次活動的主辦場;其次制作會場的效果圖與主辦方確認并布置,設計需要遵循答謝會活動的氛圍和切合主辦方想突出的主題:具體分為三點,第一點,現場所有設施、設備的安裝與搭建工作;第二點,橫幅/背景板的噴繪制作(從簽到區域,到引導區域,再到活動的現場);第三點,人員配置現場禮賓、安保服務工作。
 
二、確定答謝會策劃的細節
 
      1、確定答謝會活動人數和聯絡方式,準備邀請函進行要邀約(可通過郵件、電話、短信)
 
      2、在簽到處備好簽到表和筆以便出席人員簽到
 
      3、現場桌椅擺放、道具及資料擺放,橫幅懸掛、指引牌是否到位
 
      4、檢查電腦、投影設備、影像設備及所需道具是否就緒,如需頒獎提前準備禮儀服、獎盤、錦旗、獎狀、獎杯等
 
      5、餐飲準備,采購暖場小吃及茶點,確定答謝會活動的菜譜
 
      6、答謝會活動資料的準備,文字、圖片、音樂等準備工作
 
      7、確定主持人的人選,以掌控答謝會活動進度及氣氛的負責人等
 
三、活動流程
 
      1、結構:對于答謝會活動策劃的流程,通常是:開場、演講、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要部分組成。而最關鍵的并不是我出席者們是不是了解這個流程,而是對于這些基本流程,我們應該如何去合理搭配,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。
 
      2、思路:作為答謝會活動策劃和主辦方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場答謝會都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有出席人員驚喜,使之顯得與眾不同。
 
      3、答謝會活動框架:主持開場、領導致詞、互動環節、來賓用餐、中場演出、助興表演、獎品頒發。

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