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策劃一場成功的企業年會,需要掌握這些知識?

人氣:161 發表時間:2021-08-22
      年底年初是公司年會活動的旺季,相信這時候朋友圈會是被各種年會活動刷屏吧?一場年會活動不管是大還是小,都是幕后工作人員工作了多個日夜的成果,對于年會策劃公司來說,做年會活動,說簡單它不算很難,畢竟也是經常做;說困難也確實是不簡單,因為一場年會活動從準備到結束,所需要耗費的時間精力是不少的。要做好一場公司年會策劃,你需要知道以下這些知識。
 
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公司年會的主體內容
 
      1、公司年會策劃目的
 
      塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
 
      2、公司年會時間安排
 
      年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
 
      3、公司年會人員管理
 
      人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
 
      4、公司年會地點選擇
 
      年會地點的選擇,戶外還是戶內。
 
      5、公司年會餐飲管理
 
      年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
 
      6、公司年會節目策劃
 
      年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
 
      7、公司年會節目編排
 
      年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
 
      8、公司年會亮點策劃
 
      年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
 
      9、公司年會活動流程安排
 
      領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。
 
公司年會場地相關知識
 
      1、公司年會活動現場控制
 
      年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
 
      2、公司年會場地布置
 
      年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
 
      3、公司年會預算控制
 
      年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
 
      4、公司年會物料的管理
 
      演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
 
      5、公司年會背景板、舞臺設計搭建
 
      背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
 
      6、公司年會燈光音箱設備
 
      燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
 
公司年會執行內容
 
      一般公司很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會活動的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。而典爍傳媒活動策劃是專業從事公關活動策劃的創意公司,專業為客戶提供企業年會,開業慶典,周年慶典,新品發布會,客戶答謝會,公益活動,酒會晚宴,大型會議,展覽展示等一系列公關活動。

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